Datenschutzerklärung

Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Anke Tobergte

Im Esch 16

49205 Hasbergen

info@pferdephysio-tobergte.de

Gesammelte persönliche Daten

Bei Verwendung des Kontaktformulars werden Name, Emailadresse und sonstige im Freitext zur Verfügung gestellte Kontaktdaten, wie die Telefonnummer und Adresse des Stalls, in dem das Pferd oder die Pferde deren Behandlung angefragt wird stehen, erhoben und zum Zweck der Terminvereinbarung, Angebotserstellung und Anlegen einer Kundenkartei verwendet.

Gleiches gilt, wenn die angegebene Telefonnummer oder Emailadresse zur Kontaktaufnahme verwendet werden.

Die Kontaktdaten werden in der Kundenkartei gespeichert. Eine Automatische Löschung erfolgt halbjährlich, wenn der letzte Kontakt als Anfrage ohne anschließende Beauftragung zum Zeitpunkt der Datenkontrolle länger als 6 Monate zurückliegt. Die Kontrolle erfolgt jeweils zum Ende des 2. und zum Ende des 4. Quartals. Unabhängig davon werden die Daten direkt gelöscht, wenn dies durch diejenigen selbst oder der gesetzlichen Vertretung gefordert wird.

Während der Behandlung und in der Nachbereitung der Behandlung werden Informationen zum Gesundheitszustand und den ermittelten Befunden zum Patientenpferd erhoben und in der Patientenakte dokumentiert. Des Weiteren wird ein Behandlungsbericht erstellt mit den Befunden und Empfehlungen zu Übungen, die die Besitzerin/der Besitzer selbst durchführen kann und wann eine Folgebehandlung empfohlen wird. Das Dokument wird  in der Patientenakte gespeichert und als PDF digital zur Verfügung gestellt. Dafür werden die hinterlegten Kontaktdaten verwendet.

Die Patientenakte wird gelöscht, wenn der letzte Kontakt, der zu einer Beauftragung geführt hat, zum Zeitpunkt der Datenkontrolle länger als 24 Monate zurückliegt, der Patient verstorben ist, die Kundenkartei gelöscht wird oder die Besitzerin/der Besitzer oder deren/dessen gesetzliche Vertretung das fordert. Die Kontrolle inaktiver Patientenakten erfolgt jeweils zum Ende des 2. Quartals und zum Ende des 4. Quartals.

Die Kundenkartei wird gelöscht, wenn der letzte Kontakt, der zu einer Beauftragung geführt hat, zum Zeitpunkt der Datenkontrolle länger als 24 Monate zurückliegt, länger als 12 Monate keine aktive Patientenakte zugewiesen ist oder die Kundin/der Kunde oder deren/dessen gesetzliche Vertretung das fordert. Die Kontrolle inaktiver Kundenkarteien erfolgt jeweils zum Ende des 2. Quartals und zum Ende des 4. Quartals.

Gesammelte anonymisierten Daten

Für statistische Zwecke und für technische Optimierungen werden anonymisierte Daten der Webseitenbesuchen gesammelt. Cookies werden nicht verwendet. 
Erhoben werden:

• Referrer (zuvor besuchte Webseite)
• Angeforderte Webseite oder Datei
• Browsertyp und Browserarten
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendeter Gerätetyp
• Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)

Zweck der Datenerhebung

Zur Erfüllung der vertraglicher Verpflichtungen (Art. 6 ABS. 1b DSGVO): Auftragsabwicklung und Erbringung meiner Leistungen

Aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 ABS. 1a DSGVO): Sofern eine ausdrückliche Zustimmung vorliegt, können Daten auch zu anderen, in der Zustimmung aufgeführten, Zwecken verwendet werden. Die Zustimmung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Eine rückwirkende Widerrufung ist nicht möglich.

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben: Zur Erfüllung von steuerrechtlichen Bestimmungen und Kontroll- und Meldepflichten benötigte Daten werden zum Zweck der Erfüllung der geltenden gesetzlichen Vorgaben erhoben und im vorgesehenen Umfang verarbeitet.

Rechte der betroffenen Person

Auskunft, Berichtigung, Löschung über bzw. der erhobenen Daten.

Es besteht zudem ein Recht zur Beschwerde. Die zuständige Stelle ist Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.